Como usar CATMAT, CATSER e palavras-chave para não perder nenhum edital
Aprenda a configurar alertas inteligentes no Compras.gov.br combinando códigos CATMAT/CATSER e palavras-chave para receber notificações de editais relevantes para sua empresa.
Os catálogos CATMAT (Catálogo de Materiais) e CATSER (Catálogo de Serviços) são as bases oficiais de padronização de itens para a administração pública federal. Eles permitem que órgãos e fornecedores identifiquem materiais e serviços de forma única, facilitando a busca e a comparação de propostas. Sem esses códigos, uma empresa pode perder oportunidades simplesmente por não usar os termos corretos nos filtros de pesquisa.
O que são CATMAT e CATSER e por que eles importam nos editais?
O CATMAT classifica materiais (bens permanentes, consumo, insumos) e o CATSER classifica serviços (construção, consultoria, manutenção). Ambos são mantidos pelo Ministério da Gestão e da Inovação, e seu uso é obrigatório na definição do objeto de licitações no Compras.gov.br. Segundo o portal, a estrutura hierárquica dos catálogos permite buscar desde grupos amplos até itens específicos, como "Aparelho de telefonia fixo" (código 12.12.00.04).
| Característica | CATMAT | CATSER |
|---|---|---|
| Objeto | Materiais (bens) | Serviços |
| Exemplo de código | 12.12.00.04 (telefone fixo) | 1.3.1.0.0 (serviços de engenharia) |
| Aplicação | Compras públicas de itens | Contratação de serviços |
| Obrigatoriedade | Federal (compras.gov.br) | Federal (compras.gov.br) |
"Os catálogos CATMAT e CATSER padronizam a identificação de materiais e serviços para toda a administração pública federal, garantindo que um mesmo item seja descrito da mesma forma por qualquer órgão" — Portal Compras.gov.br
Para o fornecedor, conhecer esses códigos é o primeiro passo para não perder editais. Muitos gestores públicos usam o código exato no objeto da licitação; quem busca apenas por palavras-chave genéricas pode não encontrar o edital.
Armadilha comum: achar que o nome comercial do produto basta. Exemplo: uma empresa que vende "cadeiras giratórias" pode não encontrar editais que usam o termo oficial "assento giratório" (CATMAT 12.25.00.08).
Como configurar alertas no aplicativo Compras.gov.br?
O aplicativo Compras.gov.br (disponível para Android e iOS) permite cadastrar alertas personalizados por meio da funcionalidade "Linhas de Fornecimento". Veja o passo a passo:
- Faça login com certificado digital ou conta gov.br.
- Acesse o menu "Alertas" e depois "Linhas de Fornecimento".
- Clique em "Adicionar" e escolha entre CATMAT ou CATSER.
- Digite o código ou parte do nome do material/serviço desejado.
- Opcional: filtre por região (UF ou município) e por tratamento diferenciado para ME/EPP.
- Salve o alerta.
O sistema enviará notificações push sempre que um edital contendo aquele código for publicado. Você pode cadastrar quantas linhas quiser.
Armadilha comum: definir filtros muito restritos logo de início. Comece com filtros amplos (ex.: grupo CATMAT inteiro) e refine conforme os alertas chegam. Um filtro muito específico pode excluir editais que usam código de grupo, mas não o item exato.
Qual é a melhor estratégia de palavras-chave para não perder editais?
A estratégia mais eficaz combina códigos CATMAT/CATSER com palavras-chave de nicho e termos descritivos. Siga estas diretrizes:
- Use o código como base: ele é o filtro mais preciso. Exemplo: para vender serviços de limpeza, cadastre o CATSER de "serviços de limpeza e conservação" (código 1.3.1.2.0).
- Adicione palavras-chave complementares: termos que o edital pode usar no objeto, como "limpeza predial", "higienização", "conservação".
- Use palavras negativas: exclua termos que indicam itens que você não fornece. Exemplo: se você vende apenas material de escritório, adicione "-mobiliário" para evitar editais de móveis.
- Considere sinônimos e variações: a redação do objeto pode mudar. "Resma de papel" e "papel sulfite" podem aparecer no mesmo edital. Cadastre ambos.
Exemplo prático: Uma empresa de materiais hospitalares pode cadastrar CATMAT de "luvas cirúrgicas" (16.12.00.01) + palavras "luvas estéreis", "luvas de procedimento" e excluir "luvas de borracha" (se não vender).
Armadilha comum: ignorar que o edital pode descrever o objeto de forma genérica. Exemplo: "fornecimento de material de consumo hospitalar" pode incluir luvas, seringas, gazes. Se você filtrar só por código de luvas, perde editais que usam descrição genérica. Nesse caso, vale cadastrar também o código do grupo (16.00.00.00) e refinar depois.
Que ferramentas de monitoramento inteligente existem além do Compras.gov.br?
Além dos alertas nativos, existem plataformas que automatizam a triagem e análise de editais. Elas usam inteligência artificial e dados abertos para cruzar o perfil da empresa com oportunidades.
O sistema Alice (Analisador de Licitações, Contratos e Editais), da Controladoria-Geral da União, monitora editais publicados e identifica inconsistências, sobrepreço e riscos para os órgãos. Para fornecedores, pode servir como um radar de oportunidades, embora seu foco principal seja o controle interno.
Ferramentas de mercado (como Effecti, LicitaGov e outras) realizam o match automático entre o CNAE da empresa e editais, resumem prazos e exigências documentais. Muitas integram alertas por e-mail ou WhatsApp, com leitura automatizada do edital.
Armadilha comum: depender exclusivamente de alertas automáticos sem revisão humana. Um edital pode usar uma classificação atípica ou conter exigências específicas que o filtro não capta. O ideal é usar os alertas como primeira triagem e depois ler o edital completo.
Perguntas frequentes
Como faço para cadastrar um CATMAT no alerta do Compras.gov.br?
No aplicativo, vá em "Alertas" > "Linhas de Fornecimento" > "Adicionar". Selecione "CATMAT" e digite o código ou parte da descrição. Exemplo: para materiais hospitalares, digite "16.12" e escolha o item desejado. Salve.
Posso cadastrar alertas para serviços (CATSER) no mesmo aplicativo?
Sim. O mesmo procedimento se aplica: em "Adicionar", escolha "CATSER" e busque pelo código ou descrição do serviço.
É possível receber alertas para ME/EPP exclusivos?
Sim. Ao configurar o alerta, marque a opção "Exclusivo para ME/EPP" no filtro. Você receberá notificações apenas de editais com cota reservada para micro e pequenas empresas.
O que fazer se eu não souber o código CATMAT do meu produto?
Acesse a consulta pública do CATMAT e pesquise por palavras-chave. O sistema mostra o código completo e a hierarquia. Você também pode pedir ajuda ao setor de compras do seu órgão de interesse.
As ferramentas de inteligência artificial substituem os alertas manuais?
Não completamente. Elas agilizam a triagem e ampliam o alcance, mas a análise crítica do edital ainda é fundamental. Use-as como complemento aos alertas manuais.